WISSENSDATENBANK

Das Lexikon rund um Debitorenbuchhaltung und Order-to-Cash

Klar verständliche Definitionen rund um Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich, Abzüge, Forderungsmanagement, Liquiditätsplanung und den gesamten Order-to-Cash-Zyklus. Geschrieben für Finanzverantwortliche, Debitoren-Analysten und Treasury-Teams.

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A

11 BEGRIFFE
ZAHLUNGSABGLEICH

Debitorenbuchhaltung

Geld, das Kunden einem Unternehmen für bereits gelieferte, aber noch unbezahlte Waren oder Leistungen schulden.

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FINANZGRUNDLAGEN

Wertberichtigung auf Forderungen

Eine bilanzielle Vorsorge für den Teil der Forderungen, mit deren Ausfall ein Unternehmen rechnet.

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B

7 BEGRIFFE
FINANZGRUNDLAGEN

Forderungsausfall

Forderungen, die als uneinbringlich gelten und erfolgswirksam oder gegen die Wertberichtigung ausgebucht werden.

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C

14 BEGRIFFE
ZAHLUNGSABGLEICH

Zahlungsabgleich

Eingehende Kundenzahlungen den passenden offenen Rechnungen zuordnen und das Ergebnis anschließend im Hauptbuch verbuchen.

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CASHFLOW

Cash Conversion Cycle

Die Zahl der Tage, die ein Unternehmen braucht, um in Lagerbestände und andere Ressourcen gebundenes Kapital über den Umsatz wieder in liquide Mittel zu verwandeln.

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ABZÜGE

Rückbelastung (Chargeback)

Eine vom Kunden angestoßene Rückbuchung einer Zahlung, meist wegen eines Streitfalls, einer Retoure oder eines Compliance-Problems.

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FINANZGRUNDLAGEN

Gutschrift

Ein Beleg, der den offenen Saldo eines Kunden verringert, typischerweise bei Retouren, Nachlässen oder Preiskorrekturen.

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D

9 BEGRIFFE
CASHFLOW

Lastschrift

Ein Zahlungsverfahren, bei dem der Gläubiger fällige Beträge termingerecht direkt vom Bankkonto des Kunden einzieht.

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FORDERUNGSMANAGEMENT

Mahnwesen

Eine gestaffelte Abfolge von Mahnungen an Kunden mit überfälligen Rechnungen, die in Ton und Dringlichkeit Stufe für Stufe schärfer wird.

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E

6 BEGRIFFE
COMPLIANCE

EDI 820

Ein elektronisches Format für Zahlungsavise im B2B-Handel, mit dem Zahlungsdetails an den Verkäufer übermittelt werden.

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F

5 BEGRIFFE
KI / ML

Fine-Tuning

Ein vortrainiertes Modell wird mit einem kleineren, aufgabenspezifischen Datensatz weitertrainiert und so an ein enger gefasstes Fachgebiet angepasst.

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G

3 BEGRIFFE
FINANZGRUNDLAGEN

Hauptbuch

Das zentrale Buchhaltungsregister, in dem ein Unternehmen jede Finanztransaktion erfasst.

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KI / ML

Generative KI

Modelle, die neue Inhalte erzeugen (Text, Code, strukturierte Daten), statt Eingaben lediglich zu klassifizieren.

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H

2 BEGRIFFE

I

6 BEGRIFFE
ORDER-TO-CASH

Rechnung

Ein Handelsdokument, das der Verkäufer dem Käufer ausstellt und das ausweist, welcher Betrag geschuldet ist und wann die Zahlung fällig wird.

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J

2 BEGRIFFE
ZAHLUNGSABGLEICH

Buchungssatz

Eine Buchung, die eine Transaktion mit Soll, Haben und Buchungstext ins Hauptbuch überträgt.

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L

5 BEGRIFFE
KI / ML

Large Language Model

Ein neuronales Netz, das mit großen Textmengen trainiert wurde und natürliche Sprache versteht und erzeugt.

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FORDERUNGSMANAGEMENT

Lockbox

Ein Bankservice, der Kundenzahlungen im Auftrag des Verkäufers entgegennimmt, digitalisiert und gutschreibt.

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M

6 BEGRIFFE
KI / ML

Machine Learning

Algorithmen, die aus Beispielen Muster lernen und bei einer Aufgabe immer besser werden, ohne dass dafür explizite Regeln programmiert sind.

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N

2 BEGRIFFE

O

4 BEGRIFFE
ORDER-TO-CASH

Order-to-Cash

Der durchgängige Geschäftsprozess vom Kundenauftrag über den Zahlungseingang bis zur Kontenabstimmung.

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P

5 BEGRIFFE
FINANZGRUNDLAGEN

Zahlungsbedingungen

Die Konditionen, zu denen ein Verkauf bezahlt wird, einschließlich Zahlungsziel, Skonto und Verzugsgebühren.

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Q

1 BEGRIFF
FINANZGRUNDLAGEN

Quick Ratio

Eine Liquiditätskennzahl, die die liquidesten Positionen des Umlaufvermögens ohne Vorräte ins Verhältnis zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten setzt.

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R

7 BEGRIFFE
ZAHLUNGSABGLEICH

Zahlungsavis

Ein Dokument oder Datenfeed, den der Kunde zusammen mit seiner Zahlung übermittelt und der dem Verkäufer zeigt, welche Rechnungen beglichen werden.

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S

8 BEGRIFFE
ZAHLUNGSABGLEICH

Minderzahlung (Short Pay)

Eine Zahlung, mit der ein Kunde bewusst weniger als den Rechnungsbetrag begleicht, meist wegen einer Reklamation oder eines Abzugs.

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ZAHLUNGSABGLEICH

Nebenbuch

Ein dem Hauptbuch untergeordnetes Buch, das einzelne Transaktionen für ein bestimmtes Konto detailliert abbildet, etwa die Debitoren.

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T

3 BEGRIFFE

V

2 BEGRIFFE
KI / ML

Vision Language Model

Ein Modell, das Bilder und Text gleichermaßen versteht und Dokumente ausliest, ohne starre Vorlagen zu benötigen.

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W

2 BEGRIFFE
CASHFLOW

Working Capital

Umlaufvermögen abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten: der Puffer, der das Tagesgeschäft finanziert.

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FORDERUNGSMANAGEMENT

Abschreibung von Forderungen

Eine uneinbringliche Forderung wird aus der Debitorenbuchhaltung ausgebucht und der Verlust als Forderungsausfall erfasst.

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Z

1 BEGRIFF
CASHFLOW

Zero-Balance-Konto

Ein Bankkonto, das täglich auf null gestellt wird und nur dann Deckung erhält, wenn Abflüsse anstehen. Das Treasury nutzt es zur zentralen Liquiditätssteuerung.

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#

2 BEGRIFFE
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