Ermitteln Sie Ihre Debitorenlaufzeit (DSO) in Sekunden. Vergleichen Sie sich mit 17 Branchen und sehen Sie auf einen Blick, wie viel Kapital in Ihren Forderungen gebunden ist. Ganz ohne Anmeldung, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Aktualisiert sich, während Sie tippen. Als Benchmark dient der Segment-Median.
So lesen Sie das: Ihr DSO gibt an, wie viele Tage im Schnitt vergehen, bis aus Kreditverkäufen Liquidität wird. Liegen Sie über dem Median Ihres Segments, steckt Working Capital in den Forderungen fest, statt auf Ihrem Bankkonto zu liegen. Der Wert der gebundenen Liquidität beziffert genau diese Lücke.
Ihr gewähltes Segment ist hervorgehoben. Je niedriger der DSO, desto besser.
| Branchensegment | DSO-Median | Abweichung zu Ihnen |
|---|
Quellen: Hackett Group 2024 S&P-1500-Benchmarkstudie, HFMA-Krankenhauskennzahlen, PwC-Working-Capital-Berichte, OpenView-SaaS-Benchmarks. Über alle Branchen hinweg liegt der DSO im obersten Quartil bei 28 Tagen.
Forderungen / Umsatz x Periode. Dieselbe Formel, mit der Wirtschaftsprüfer, CFOs und Kreditgeber das Working Capital vergleichen.
Vergleichen Sie sich mit Ihrem Segment, nicht mit einem generischen Durchschnitt. Im B2C-Einzelhandel bedeuten 55 Tage eine Krise, im Baugewerbe sind 55 Tage ein Spitzenwert.
Jeder Tag über dem Benchmark bindet Liquidität in Ihren Forderungen statt auf Ihrem Bankkonto, und zwar den Umsatz geteilt durch 365 für jeden dieser Tage.
Auf keine Working-Capital-Kennzahl schauen CFOs so genau wie auf die Debitorenlaufzeit. Wer sie bei 500 Mio. € Umsatz um 10 Tage senkt, setzt rund 13,7 Mio. € Liquidität frei, ganz ohne Fremdkapital.
Der DSO zeigt mit Abstand am klarsten, wie effizient Sie Rechnungen in Liquidität verwandeln. Kreditgeber, Aufsichtsräte und Käufer lesen daran ab, wie diszipliniert Sie Ihre Forderungen managen. Steigt der Wert schleichend, warnt das meist als Erstes vor einem Stau bei Streitfällen, vor aufweichenden Zahlungszielen oder vor einer sinkenden Kundenbonität.
Setzen Sie in den Nenner ausschließlich Umsätze auf Ziel und lassen Sie Barverkäufe außen vor. Für eine schnelle Rechnung nehmen Sie den Debitorenbestand zum Periodenende, für mehr Genauigkeit den durchschnittlichen Bestand. Vergleichen Sie sich stets mit dem Median Ihrer Branche, nie mit einem branchenübergreifenden Durchschnitt. Und achten Sie auf Trends im Jahres- und Quartalsvergleich statt auf einzelne Momentaufnahmen.
Klären Sie offene Zahlungseingänge auf dem Verrechnungskonto, arbeiten Sie den Rückstau bei Abzügen ab, automatisieren Sie das Mahnwesen, sodass Sie jede überfällige Rechnung binnen 24 Stunden anfassen, setzen Sie Ihre Zahlungsbedingungen konsequent durch und stellen Sie Rechnungen noch am Liefertag aus.
DSO = (Debitorenbestand / Umsätze auf Ziel) x Tage der Periode. Für den Jahres-DSO rechnen Sie mit 365, für den Monats-DSO mit den Tagen des jeweiligen Monats. Ein Beispiel: 1,8 Mio. € Debitorenbestand bei 10 Mio. € Jahresumsatz auf Ziel ergeben DSO = (1.800.000 / 10.000.000) x 365 = 66 Tage. Nehmen Sie für die schnelle Rechnung den Bestand zum Periodenende, für mehr Genauigkeit den Durchschnitt, und halten Sie Barverkäufe grundsätzlich aus dem Nenner heraus. Zählen Sie nur Umsätze auf Ziel.
Die Daten der Hackett Group 2024 zum S&P 1500 nennen einen branchenübergreifenden Median von 46 Tagen, das obere Quartil erreicht 28. Nach Segment: Einzelhandel B2C mit Kartenzahlung 1 bis 3 Tage; Großhandel B2B 30 bis 45; Industriefertigung 45 bis 60, Automobil 75+; SaaS 38 bis 52 je nach KMU oder Konzern; Bauwesen 80 bis 100 wegen der Sicherheitseinbehalte; Krankenhäuser 47 (HFMA). Peilen Sie den Median Ihrer Branche minus 8 bis 12 Tage an, wenn Sie ins obere Quartil wollen.
Der DSO misst allein die Debitorenseite, also die Tage vom Verkauf bis zum Zahlungseingang. Der Cash Conversion Cycle (CCC) liefert die umfassendere CFO-Sicht: CCC = DSO + DIO minus DPO, wobei DIO für die Lagerreichweite in Tagen steht und DPO für die Tage, bis Sie Ihre Lieferanten bezahlen. Ein hoher DSO streckt den CCC und bindet Working Capital. Wer den CCC optimieren will, verkürzt in aller Regel den DSO, streckt den DPO und dimensioniert dabei den Lagerbestand richtig.
Meist stecken diese Ursachen dahinter: offene Zahlungseingänge auf dem Verrechnungskonto (oft im Wert von 3 bis 5 Tagen), ein Rückstau bei Abzügen, der sonst bezahlte Rechnungen am Ausgleich hindert, großzügige oder lax durchgesetzte Zahlungsbedingungen, strittige Rechnungen ohne aktive Nachverfolgung und eine träge Rechnungsstellung nach der Lieferung. Liegt Ihr DSO mehr als 15 Tage über dem Median Ihrer Branche, klafft meist eine Lücke in der Debitorenbearbeitung. Kunden zahlen, wenn Sie sie klar und früh dazu auffordern, nicht wenn Rechnungen zu spät eintreffen oder die Zuordnung hakt.
Vergleichen Sie ihn mit Ihrem eigenen Trend (im Jahres- und Quartalsvergleich) und mit dem Median Ihrer konkreten Branche, nicht mit einem generischen Benchmark. Ein DSO von 55 ist im Bauwesen hervorragend und im Einzelhandel eine Katastrophe. Klettert der Wert dauerhaft, deutet das auf einen Rückstau bei Streitfällen, auf schleichend längere Zahlungsziele oder auf eine sinkende Kundenbonität hin. Jeder Tag, den Sie den DSO senken, setzt bei 500 Mio. € Umsatz rund 1,37 Mio. € Working Capital frei, weshalb Finanzteams den DSO als zentrale operative Kennzahl führen.
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