Zahlungsabgleich, Forderungsmanagement, Abzugsmanagement und Liquiditätsplanung auf einer KI-nativen Plattform. Alle Workflows greifen auf denselben Kontext zu, protokollieren jeden Schritt in einem einzigen Audit-Trail und zahlen sich mit jedem verknüpften Workflow stärker aus.
ClearMatch
CollectPulse
ClaimIQ
CashPulse
Jede Lösung ist für sich genommen produktionsreif. Verbinden Sie zwei oder mehr, teilt der Agent den Kontext über alle hinweg: Zahlungen fließen ins Forderungsmanagement, Abzüge in die Prognose und die Prognose schärft Ihre Kreditentscheidungen.
ClearMatch
Der Agent ordnet eingehende Zahlungen automatisch den offenen Posten zu, auch bei Sammel- und Teilzahlungen oder fehlendem Zahlungsavis, und bucht den Ausgleich direkt in Ihrem ERP. Uneindeutige Fälle legt er mit Begründung zur Prüfung vor. Über 90 % Dunkelverarbeitung, unter 1 Minute pro Auszug, ganz ohne Vorlagen.
CollectPulse
KI-gestützte Aufgabenlisten, autonome Telefonate in über 30 Sprachen und gezielte Eskalationen bringen offene Konten schneller ins Reine und senken den DSO um 8 bis 12 Tage.
ClaimIQ
Die KI ordnet Abzüge automatisch ein, verknüpft Belege und schlägt Lösungen vor. So werden aus tagelanger Recherche wenige Minuten Prüfung, und Sie schreiben weniger ab.
CashPulse
Szenarioprognosen mit Prognosebändern, Vorhersagen auf Zahlungsebene und Konsolidierung über mehrere Gesellschaften. Aufgebaut auf aktuellen Debitorendaten statt auf veralteten Monatsend-Momentaufnahmen.
Die meisten O2C-Stacks schrauben vier Einzeltools zusammen. Unserer teilt den Status über jeden Workflow hinweg: Derselbe Agent, der die Zahlung zugeordnet hat, ruft wegen der überfälligen Rechnung an, ordnet den Abzug ein und aktualisiert die Prognose.
Der Agent sieht jede Zahlung, jeden Streitfall und jede Zusage. Ein Mahnanruf stützt sich auf das gestrige Ergebnis der Zahlungszuordnung statt auf eine veraltete CSV-Datei.
Jede autonome Aktion, Entscheidung und Ausnahme protokolliert der Agent einmal und macht sie überall abfragbar. Prüfer, Controller und CFOs sehen denselben Stand.
Fügen Sie eine zweite Lösung hinzu, steigt der ROI der ersten. Eine bessere Zuordnung schärft das Forderungsmanagement. Schneller geklärte Abzüge präzisieren die Prognose. Je mehr Sie verbinden, desto stärker zahlt sich die Plattform aus.
Transformance konnte 12 zersplitterte O2C-Prozesse über 4 Systeme hinweg automatisieren und spart uns so über 100 Stunden manuelle Arbeit pro Monat.
Der Order-to-Cash-Prozess umfasst Auftragsannahme, Lieferung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Zahlungsabgleich (Cash Application), die Klärung von Abzügen und das Reporting. Auf der Finanzseite entscheiden vier Schritte über Ihre Liquidität: Zahlungen zuordnen, Forderungen nachfassen, Abzüge klären und den Cashflow planen. Genau diese vier automatisiert Transformance mit einem Agenten.
Klassische AR-Tools automatisieren einzelne Schritte nach festen Regeln, etwa den Mahnversand. Scheitert ein Fall am Schema, landet er wieder beim Sachbearbeiter. KI-gestützte Automatisierung versteht Dokumente und Kontext: Sie liest unstrukturierte Zahlungsavise, klärt Abzüge anhand von Vereinbarungen und entscheidet, wann ein Mensch eingebunden wird.
Working Capital ist das Umlaufvermögen abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten, also das Kapital, das im Tagesgeschäft gebunden ist. Offene Forderungen sind dabei oft einer der größten Posten. Jeder Tag weniger DSO setzt gebundenes Kapital frei: Wer schneller abgleicht, nachfasst und Abzüge klärt, finanziert Wachstum aus dem eigenen Cashflow statt über Kreditlinien.
Transformance bindet SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics standardmäßig an, liest offene Posten und Zahlungsavise und schreibt geprüfte Ergebnisse zurück ins ERP. Kontoauszüge verarbeitet die Plattform in den Formaten MT940, CAMT.053 und BAI2. Jede Buchung wird revisionssicher protokolliert.
Typische Ergebnisse: über 90 % der Zahlungen vollautomatisch zugeordnet, ein um 8 bis 12 Tage gesenkter DSO innerhalb von 90 Tagen, bei 100 % der überfälligen Rechnungen binnen 24 Stunden nachgefasst und, bei hohem Abzugsvolumen, jährlich sechsstellige Beträge aus unberechtigten Abzügen zurückgeholt. Im Pilotprojekt messen Sie diese Werte an Ihren eigenen Debitorendaten, bevor Sie sich festlegen.
Die Workflows laufen innerhalb Ihrer eigenen VPC. Ihre Finanzdaten verlassen Ihre Cloud-Umgebung nicht und fließen nie in das Training von KI-Modellen ein. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der ISO 27001, unterstützt SSO/SAML sowie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und protokolliert jede Aktion revisionssicher.
Erleben Sie die komplette O2C-Plattform in Aktion, mit Ihren eigenen Debitorendaten. Setzen Sie die erste Lösung in Wochen statt in Quartalen ein.
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