Jeder Abzug wird automatisch klassifiziert und weitergeleitet. Die KI verknüpft Rechnungen, Zahlungen, Konditionsvereinbarungen und Liefernachweise zur Beweiskette. Rückstände sinken binnen 60 Tagen, lückenloser Prüfpfad je Fall.
Die KI wertet Abzugsgrund, Kundenhistorie und verknüpfte Dokumente aus und klassifiziert Werbekostenzuschüsse (WKZ), Preisstreitigkeiten, Warenschäden, Mindermengen und unberechtigte Rückbelastungen automatisch. Sie müssen nichts mehr von Hand mit Codes versehen und nichts mehr in Tabellen sortieren.
Liest die Ursachencodes des Kunden aus, ordnet sie internen Kategorien zu und gleicht sie mit historischen Mustern je Händler ab.
Ordnet Abzüge automatisch der passenden Konditionsvereinbarung zu und prüft anhand der hinterlegten Vertragskonditionen und Termine, ob sie berechtigt sind.
Visuelle Aufschlüsselung nach Art, Betrag und Rückholquote, bis hinunter zu einzelnen Fällen und Kunden.
Vero durchsucht Rechnungen, Zahlungen, Konditionsvereinbarungen, Lieferdokumente und Kunden-E-Mails, fügt daraus eine vollständige Beweiskette zusammen und empfiehlt anschließend: akzeptieren, anfechten oder aufteilen, jeweils mit einem Konfidenzwert.
Die KI durchsucht Rechnungen, Zahlungen, Liefernachweise, Konditionsvereinbarungen und Kunden-E-Mails und trägt so die Belege für jeden Fall zusammen.
Jede Empfehlung erhält einen Konfidenzwert, und die zugrunde liegenden Belege blendet die KI direkt ein, damit die Sachbearbeitung sie prüfen kann.
Behandelt teilweise berechtigte Abzüge, indem sie berechtigte Werbekostenzuschüsse und strittige Beträge automatisch voneinander trennt.
Die Rückforderung ist vorformuliert, die Belege hängen schon an. Oberhalb Ihrer Freigabegrenze gibt ein Mitarbeiter die Rückforderung frei, darunter versendet das System sie automatisch.
Verfolgen Sie Rückholquoten nach Kategorie, Kunde und Region. Erkennen Sie Händler mit wiederkehrenden Abzügen und systematische Abzugsmuster. Machen Sie aus Abschreibungen wieder zurückgeholten Umsatz, mit lückenlosem Prüfprotokoll für jeden Fall.
Rückholquote in Echtzeit nach Kategorie, Kunde und Region. Sehen Sie genau, wo Sie strittigen Umsatz zurückholen.
Die KI deckt Kunden und SKUs mit auffälligen Abzugsmustern auf, damit Ihre Vertriebsteams die Konditionen neu verhandeln können.
Jede Klassifizierung, jede Belegverknüpfung, jede KI-Empfehlung und jede manuelle Korrektur wird für die Finanzkontrolle protokolliert.
Drei Schritte, vollautomatisch. Menschen greifen nur ein, wenn die KI es markiert.
Die KI erkennt Minderzahlungen und unberechtigte Abzüge automatisch aus dem Bankausgleich. Jeden Fall klassifiziert sie innerhalb von Sekunden nach Typ und Schweregrad.
Die KI verknüpft Rechnungen, Zahlungen, Konditionsvereinbarungen, Liefernachweise und Kunden-E-Mails zu einer lückenlosen Beweiskette samt Konfidenzwert.
Die KI empfiehlt Akzeptieren, Anfechten oder Aufteilen. Sie führen es per Klick aus. Jede Entscheidung, jedes Dokument und jeder Euro bleiben vollständig nachvollziehbar.
Werbekostenzuschüsse, Preisstreitigkeiten, beschädigte Ware und Fehlmengen klassifiziert die KI automatisch anhand von Ursachencodes und Dokumentkontext.
Mehr erfahren →Die KI verknüpft Rechnungen, Zahlungen, Konditionsvereinbarungen, Liefernachweise und E-Mails zu einer einzigen Beweisansicht je Abzugsfall.
Mehr erfahren →Akzeptieren, Anfechten oder Aufteilen, jeweils mit Konfidenzwert. Ausführen per Klick, lückenlos nachvollziehbar für die Compliance.
Mehr erfahren →Verfolgen Sie Ihre Rückgewinnungsquoten nach Kategorie, Kunde und Region. Erkennen Sie Kunden mit wiederkehrenden Abzügen und systematische Abzugsmuster.
Vero kennenlernen →Erleben Sie ClaimIQ live mit Ihren eigenen Abzugsdaten. Die ersten Fälle klären Sie in wenigen Tagen.
Termin buchen →ClaimIQ hat unseren Rückstand an offenen Abzügen schon in den ersten 60 Tagen halbiert. Was früher eine Woche Suche in E-Mails und Konditionsvereinbarungen kostete, klären wir heute in Stunden. Die KI stellt die Beweiskette für uns zusammen.
| Manuelle Abzugsbearbeitung | Mit ClaimIQ | |
|---|---|---|
| Klassifizierung | ✕Jeden Abzug manuell mit Ursachencodes erfassen | ✓Jeden Abzug in Sekunden automatisch klassifizieren |
| Nachweise | ✕Tagelang nach Konditionsvereinbarungen und Liefernachweisen suchen | ✓Die KI stellt die vollständige Beweiskette automatisch zusammen |
| Verknüpfung | ✕Keine Verknüpfung zwischen Rechnung, Zahlung und Konditionsvereinbarung | ✓Rechnung, Zahlung, Konditionsvereinbarung und Liefernachweis in einer Ansicht verknüpft |
| Entscheidungen | ✕Berechtigte Abzüge versehentlich ausbuchen | ✓Die KI empfiehlt mit Konfidenzwert: akzeptieren, anfechten oder aufteilen |
| Prüfpfad | ✕Kein Prüfpfad, um Streitfälle zu klären | ✓Vollständiger Prüfpfad mit Klassifizierung und Nachweisen je Abzugsfall |
| Rückstau | ✕Fälle stauen sich monatelang ungelöst auf | ✓Rückstau in 60 Tagen abgebaut |
DSGVO-konform
ISO 27001
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Vollständiger Prüfpfad
Software für Abzugsmanagement erkennt Abzüge auf Kundenrechnungen, klassifiziert den Grund und prüft anhand von Konditionsvereinbarungen und Lieferunterlagen, ob der Abzug berechtigt ist. Berechtigte Abzüge leitet sie zur Regulierung weiter, unberechtigte zur Rückforderung. ClaimIQ ersetzt die manuellen Fallakten, die die meisten Debitorenteams noch immer in Tabellen und per E-Mail führen.
Ein Abzug oder Deduction entsteht, wenn ein Kunde weniger überweist als in Rechnung gestellt, etwa wegen Werbekostenzuschüssen, Preisdifferenzen, Fehlmengen oder beschädigter Ware. In SAP wird eine solche offene Differenz als Klärungsfall geführt. Jeder Abzug muss geprüft werden: Berechtigte Abzüge werden anerkannt und ausgebucht, unberechtigte mit Belegen zurückgefordert.
Die KI liest das Abzugsmemo, entnimmt den Abzugsgrund und stellt in Sekunden Zusammenhänge zwischen Konditions- und Preisvereinbarungen, Lieferunterlagen und früheren Klärungen her. Wofür ein Sachbearbeiter quer durch sechs Systeme Stunden braucht, erledigt die KI automatisch im Hintergrund.
Ja. In der Konsumgüterbranche entfallen auf Handelsabzüge typischerweise 50 % oder mehr aller Abzüge. ClaimIQ prüft mehr als 50 % der berechtigten Abzüge automatisch anhand Ihrer hinterlegten Konditionsvereinbarungen, ordnet unscharfe Treffer per maschinellem Lernen zu und untersucht komplexe Fälle mit graphbasierter Recherche.
Sechs Kategorien: Werbekostenzuschuss, Preisdifferenz, Fehlmenge, beschädigte Ware, Skonto und Sonstiges. Über alle Formate hinweg klassifiziert das System zu 97 % korrekt und wird mit der Zeit noch besser, da es die händlerspezifischen Codierungsmuster erlernt.
Branchen-Benchmarks zeigen: 5 bis 10 % der Handelsabzüge sind unberechtigt. Wer 5.000 Abzüge pro Monat verarbeitet, holt so jährlich sechsstellige Beträge zurück, die zuvor ungeprüft ausgebucht wurden.
ClaimIQ klassifiziert jeden Abzug, prüft ihn gegen Konditionsvereinbarungen und Lieferunterlagen und stellt bei unberechtigten Abzügen ein Rückforderungspaket mit allen Belegen zusammen. Damit fordern Sie den Betrag beim Kunden zurück, statt ihn ungeprüft auszubuchen. Der komplette Vorgang bleibt als Prüfpfad dokumentiert.
Erste Abzüge klassifiziert ClaimIQ bereits nach 2 bis 4 Wochen automatisch. Bis zum vollständigen Rollout vergehen 4 bis 8 Wochen, sobald Sie die Quellen für Konditionsdaten (Excel-Tabellen, PDF-Vereinbarungen, strukturierte Exporte) und die Rückschreibung ins ERP angebunden haben. Wochen statt Quartale.
ClaimIQ verbindet sich mit SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics. Konditionsdaten übernimmt das System aus strukturierten Dateien, Abzugsmemos liest es aus Zahlungsavisen, Händlerportalen und E-Mails aus.
Ja. Jeder Abzug führt einen vollständigen Prüfpfad mit: Quelldokumente, Klassifizierungslogik, abgeglichene Vereinbarungen, KI-Entscheidungen und menschliche Freigaben. Diesen Prüfpfad bewahren Sie für die Revision auf und buchen ihn gemeinsam mit der Regulierung ins ERP-System.
Erleben Sie ClaimIQ live mit Ihren eigenen Abzugsdaten. Die ersten Fälle klären Sie in wenigen Tagen.
Termin buchen →
