Überfällige Rechnungen sind in Europa kein Randthema: In einer Umfrage von Intrum aus dem Jahr 2026 geben Führungskräfte in 20 europäischen Ländern an, dass im Schnitt 12,13 % ihres Umsatzes verspätet bezahlt werden. Wer offene Posten nicht früh und konsequent nachverfolgt, bindet Liquidität und belastet das Debitorenteam mit Routinearbeit.
Auch die Zahlen aus Deutschland und Westeuropa zeigen, wie groß der Druck ist. Im Juli 2026 wurden in Deutschland 2.373 Unternehmensinsolvenzen beantragt, 8,0 % mehr als im Vorjahresmonat (Destatis, 2026). In Westeuropa einschließlich Deutschland sind 47 % der B2B-Rechnungen überfällig, und 6 % der B2B-Rechnungen werden zu Forderungsausfällen (Atradius, 2025).
B2B-Inkasso-Software, im deutschen Finanzalltag meist als Software für Forderungsmanagement und Mahnwesen verstanden, automatisiert diese Nachverfolgung. Sie priorisiert offene Posten, versendet Erinnerungen, hält Zahlungszusagen fest und schreibt die Ergebnisse ins ERP-System zurück. Anders als ein Inkassobüro arbeitet sie im Auftrag Ihres eigenen Teams und setzt schon vor dem Verzug an. Wo die Grenze zwischen beiden Wegen verläuft, erklärt unser Beitrag zu Software oder Dienstleister im Forderungsmanagement.
Dieser Vergleich stellt fünf Lösungen vor: Transformance auf Platz 1 sowie als Alternativen Billtrust, Gaviti, HighRadius und Quadient AR. Mit CollectPulse senkt Transformance die Debitorenlaufzeit (DSO) im Schnitt um 8 bis 12 Tage (Transformance-Kundendaten, 2026). Vero, der KI-Agent von Transformance, bearbeitet 100 % der überfälligen Rechnungen binnen 24 Stunden, während manuell arbeitende Teams 30 bis 40 % erreichen (Transformance-Kundendaten, 2026). Jeder Eintrag nennt Sitz, Ausrichtung und die Teams, für die die Lösung passt. Die Angaben stammen aus öffentlichen Quellen, Stand Oktober 2026. Im Abschnitt „So treffen Sie die richtige Wahl“ finden Sie Fragen, mit denen Sie Ihre eigene Auswahl prüfen.