Odoo-Schnittstelle: Wie verbindet sich Transformance mit Odoo?

Transformance verbindet sich mit Odoo und läuft heute bei Kunden im Produktivbetrieb. Es liest Kontakte, Rechnungen, offene Posten und Banktransaktionen und schreibt nach Freigabe den Zahlungsabgleich und Journalbuchungen zurück. Einrichtung in der Regel in 2 bis 3 Tagen.
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Das Wichtigste in Kürze

  • Transformance verbindet sich mit Odoo und läuft heute bei Kunden im Produktivbetrieb; es liest Debitorendaten und schreibt Abstimmungen, Journalbuchungen und Stornos zurück.
  • Ausgleichen heißt in Odoo, die Buchungszeile der Forderung mit einer Zahlung oder Banktransaktion abzustimmen; danach zeigt die Rechnung Bezahlt.
  • Nichts wird ohne menschliche Freigabe in Odoo gebucht: 100 % Buchungsprüfung, Wertgrenzen nach Betrag, Gesellschaft und Kunde sowie ein vollständiger Audit Trail.
  • Die ERP-Schnittstelle ist in der Regel in 2 bis 3 Tagen eingerichtet, Ihre IT kann beteiligt sein; der vollständige Rollout ist in 4 bis 8 Wochen abgeschlossen.
  • Prüfen Sie vor der Anbindung Odoo-Version, Hosting, Tarif, Einrichtung der Konten für ausstehende Eingänge und Sperrdaten (Checkliste unten).

In diesem Artikel

Wie verbindet sich Transformance mit Odoo?

Transformance verbindet sich mit Odoo und läuft heute bei Kunden im Produktivbetrieb. Es liest Ihre Debitorendaten und schreibt freigegebene Buchungen zurück; die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 3 Tage.

Transformance und Odoo im Überblick: Was gelesen wird, was zurückgeschrieben wird und wie die Anbindung läuft

BereichWo es in Odoo liegtTransformanceWer es steuert
KundenstammKontakte: Zahlungsbedingungen, bevorzugte ZahlungsartLiestOdoo bleibt führend
Rechnungen und GutschriftenKundenrechnungen und Gutschriften; Zahlungsstatus In Zahlung, Bezahlt oder offen mit dem Hinweis TeilzahlungLiestOdoo bleibt das führende System
Offene PostenNicht abgestimmte Buchungszeilen der Forderung je Partner; Konto für ausstehende Eingänge, falls eingerichtetLiestOdoo
BanktransaktionenTransaktionen im Bankjournal aus der Banksynchronisierung oder einem Import von CAMT.053, CSV oder OFX, bis zur Abstimmung auf dem ZwischenkontoLiest KontoauszügeOdoo
ZahlungsaviseMeist außerhalb von Odoo: E-Mail-Text, PDF, PortalLiest (DocSense, Extraktionsgenauigkeit über 97 %)Transformance
AusgleichAbstimmung der Buchungszeile der Rechnung mit der Zahlung oder Banktransaktion; die Rechnung wechselt auf BezahltSchreibt nach FreigabeEine Person gibt frei, innerhalb von Wertgrenzen nach Betrag, Gesellschaft und Kunde
JournalbuchungenZum Beispiel eine Zahlungsdifferenz, gebucht auf ein Konto für Ausbuchungen, Bankgebühren oder SkontoSchreibt nach FreigabeEine Person gibt frei
Stornos und KorrekturenGutschrift (Stornieren), Abstimmung aufheben, Stornobuchung; Sperrdaten geltenSchreibt nach FreigabeEine Person gibt frei
AnbindungOdoo Online, Odoo.sh oder On-Premise; externe API in Custom-TarifenDer Weg richtet sich nach Ihrer Umgebung; in der Regel 2 bis 3 Tage, die IT kann beteiligt seinIhre IT oder Ihr Odoo-Partner, gemeinsam mit Transformance

Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Odoo-Umgebung (Hosting, Version, Tarif) und wird im Anbindungsschritt abgestimmt; Ihre IT oder Ihr Odoo-Partner kann beteiligt sein. Über alle ERP-Systeme hinweg stehen für die Anbindung APIs, Datei oder SFTP, Middleware und ein eigener On-Premises-Agent zur Verfügung.

Auf Seiten von Odoo kommt es auf die Version an. Seit 19.0 stellt Odoo einen Teil der Models-API über den HTTP-Endpunkt /json/2 bereit; der API-Schlüssel wird als Bearer-Token übergeben. Die älteren Endpunkte XML-RPC und JSON-RPC sollen in Odoo 22 (Herbst 2028) beziehungsweise Odoo Online 21.1 (Winter 2027) entfernt werden (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Laut derselben Seite ist der Datenzugriff über die externe API nur in den Custom-Tarifen möglich, nicht in One App Free oder Standard. Prüfen Sie Ihren Tarif vor dem ersten Aufruf.

Odoo bleibt das führende System; Transformance ergänzt Cash Application, Abzugsmanagement, Forderungsmanagement und Mahnwesen sowie Cash-Forecasting als Ausführungsebene oberhalb des ERP. Die übrigen Systeme finden Sie in der Übersicht der ERP-Schnittstellen.

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Was liest Transformance aus Odoo?

Transformance liest Kundenstamm, offene Posten, Rechnungen und Gutschriften, Journalbuchungen, Banktransaktionen und Zahlungsavise so, wie Odoo sie bereits führt.

In Odoo sind die Kontakte der Kundenstamm. Kundenrechnungen, Gutschriften und sonstige Journalbuchungen bestehen technisch alle aus Buchungszeilen; die offene Forderung besteht aus den nicht abgestimmten Buchungszeilen der Forderung je Partner. Entwickler kennen die Modelle als account.move, account.move.line und account.bank.statement.line.

Der Zahlungsstatus entscheidet, was als offen gilt. Eine registrierte Zahlung setzt die Rechnung auf In Zahlung. Sind Konten für ausstehende Eingänge eingerichtet, liegt die Gegenbuchung auf einem Konto für ausstehende Eingänge oder Zahlungen, und der Fällige Betrag sinkt. Ohne diese Konten entsteht keine Journalbuchung. In beiden Fällen gilt die Rechnung als Bezahlt, sobald sie mit einer Banktransaktion abgestimmt ist (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Eine Debitorenlösung muss beide Zustände lesen, sonst mahnt sie Rechnungen, die ein Kunde bereits bezahlt hat.

Bei Banktransaktionen gilt in Odoo: Jede Transaktion hängt an einer Journalbuchung, die das Hauptkonto des Journals und das Zwischenkonto belastet oder entlastet, bis sie vollständig abgestimmt ist (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Sie kommen auf zwei Wegen an:

  • Banksynchronisierung. Odoo unterstützt nach eigenen Angaben über 26.000 Finanzinstitute weltweit, setzt ein gültiges Odoo-Enterprise-Abonnement voraus und synchronisiert Bankjournale standardmäßig alle zwölf Stunden (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).
  • Dateiimport. Odoo importiert CAMT.053, CSV, XLSX, OFX, QIF und für Belgien CODA (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

Zahlungsavise treffen meist außerhalb von Odoo ein, im E-Mail-Text, als PDF oder über ein Portal. DocSense liest sie mit einer Extraktionsgenauigkeit von über 97 %, über 100 Dokumenttypen und über 170 Sprachen hinweg und ohne Vorlagen (Transformance-Plattformdaten, 2026). Die Übersicht über alle ERP-Systeme: was die automatisierte Debitorenbuchhaltung liest und schreibt.

Was schreibt Transformance nach Odoo zurück, und wer gibt es frei?

Transformance schreibt Ausgleichsbuchungen, Journalbuchungen und ERP-Aktualisierungen einschließlich Stornos nach Odoo zurück, und nichts wird ohne Freigabe einer Person innerhalb Ihrer Wertgrenzen gebucht.

In Odoo heißt Ausgleichen, die Buchungszeile der Forderung der Rechnung mit der Zahlung oder Banktransaktion abzustimmen; die abgestimmten Zeilen tragen eine gemeinsame Abstimmungsnummer, und die Rechnung wechselt auf Bezahlt. Journalbuchungen erfassen die Beträge rund um den Treffer: eine ausgebuchte Differenz, eine Bankgebühr, ein Skonto.

Jeder Schreibzugriff durchläuft dieselben Kontrollen:

  • Freigabe. Ein mehrstufiges Freigabemodell mit Wertgrenzen nach Betrag, Gesellschaft und Kunde. Administratoren konfigurieren die Regeln, Mitarbeitende der Finanzabteilung geben frei. Die vier Stufen lauten lesen, empfehlen, ausführen und buchen.
  • Buchungsprüfung. ClearMatch prüft 100 % der Buchungen, erreicht eine automatische Zuordnungsquote von 95 % und läuft Ende zu Ende in unter 8 Minuten (Transformance-Kundendaten, 2026). Mehr zu ClearMatch.
  • Audit Trail. Jeder Schritt wird protokolliert: Zeitstempel, Aktion des Systems, Aktion der Nutzerin oder des Nutzers, freigebende Person, Eingabe und Konfidenz.
  • Zugriff und Daten. SSO/SAML und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Ihre Daten liegen in Ihrer Region, eine VPC-Bereitstellung in Ihrer eigenen Cloud ist möglich, und keine Kundendaten werden zum Training von Modellen verwendet (wie KI-Agenten sicher auf ERP-Daten zugreifen).

Ein Beispiel für eine Regel: Jede Abstimmung oberhalb eines festgelegten Betrags oder für einen Schlüsselkunden geht an eine benannte freigebende Person (Freigabe-Wertgrenzen im Detail).

Wie kommt eine Kundenzahlung in Odoo vom Bankumsatz zu Bezahlt?

Eine Kundenzahlung läuft in sieben Schritten vom Bankumsatz zu Bezahlt: Import, Zahler erkennen, zuordnen, Differenz klassifizieren, freigeben, abstimmen und prüfen, wobei eine Person jede Buchung freigibt.

Vom Bankumsatz zu Bezahlt in Odoo in 7 Schritten

  1. Die Banktransaktion kommt an im Bankjournal von Odoo, per Banksynchronisierung oder per Import von CAMT.053 oder CSV, und liegt auf dem Zwischenkonto.
  2. Der Zahler wird erkannt: über den Partner auf der Transaktion, eine Partnerzuordnung oder, wenn der Name nicht passt, über das Zahlungsavis und die Historie aus Customer 360.
  3. Offene Posten werden zugeordnet anhand von Bankumsatz, Zahlungsavis und Kundenhistorie; was nicht passt, untersucht Vero.
  4. Jede Differenz wird klassifiziert: Minderzahlung, Abzug, Skonto, Bankgebühr, Überzahlung oder Währungsdifferenz.
  5. Eine Person gibt frei: den vorgeschlagenen Zahlungsabgleich und jede Journalbuchung, innerhalb von Wertgrenzen nach Betrag, Gesellschaft und Kunde.
  6. Der freigegebene Ausgleich wird nach Odoo geschrieben. Die Buchungszeile der Forderung wird abgestimmt, die Rechnung zeigt Bezahlt, und Differenzen werden auf ihre Konten gebucht.
  7. Ausnahmen und Stornos folgen derselben Freigabe und landen im Audit Trail; das Forderungsmanagement und Mahnwesen arbeitet danach nur noch mit dem, was noch unbezahlt ist.

Ohne Partner auf der Transaktion vergleicht Odoo beim Bankabgleich die Bezeichnung der Transaktion mit Nummer, Kundenreferenz und Zahlungsreferenz vorhandener Rechnungen und Zahlungen. Mit Partner wird nach Betrag in fester Reihenfolge abgeglichen: perfekte Übereinstimmung, Übereinstimmung mit Frühzahlerrabatt bei Skontobedingungen, dann Betrag in der Bezeichnung (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Abstimmungsmodelle ergänzen eigene Regeln zu Journal, Betrag oder Bezeichnung, darunter Regex-Bedingungen und die Partnerzuordnung (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

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Vero ist für die Zahlungen gebaut, die mehr brauchen als eine Referenz und einen Betrag: eine falsche oder fehlende Referenz, eine Zahlung für viele Rechnungen, ein Zahlungsavis im PDF, ein abweichender Zahler. Vero recherchiert in Customer 360, holt Informationen aus internen und externen Quellen und schlägt den Treffer samt Belegen vor; eine Person gibt frei. Die Methode im Detail: wie KI Zahlungsavise ausliest und eine Zahlung ohne Verwendungszweck zuordnen.

Beispiel zur Veranschaulichung (fiktiver Kunde, fiktive Beträge). Ein Bankumsatz über 48.210,00 EUR kommt mit dem Verwendungszweck „Avis anbei“ an. Das per E-Mail gesendete PDF nennt drei Rechnungen über 18.400,00 EUR, 16.950,00 EUR und 13.360,00 EUR, zusammen 48.710,00 EUR, abzüglich 500,00 EUR für beschädigte Ware.

  • DocSense liest das PDF; Vero schlägt vor, den Bankumsatz mit allen drei Rechnungen abzustimmen.
  • Die 500,00 EUR bleiben auf der dritten Rechnung offen (in Odoo: Offen halten) und gehen in den Workflow für Abzüge.
  • Die Leitung der Debitorenbuchhaltung gibt den Vorschlag frei, bevor irgendetwas abgestimmt wird.

Die Rechenprobe: 18.400 + 16.950 + 13.360 = 48.710, abzüglich 500 ergibt 48.210. Über alle ERP-Systeme hinweg: wie Fremdsysteme offene Posten ausgleichen.

Was passiert in Odoo bei Minderzahlungen, Differenzen und Fremdwährungen?

Odoo hält eine minderbezahlte Rechnung entweder als Teilzahlung offen oder markiert sie als vollständig bezahlt und bucht die Differenz auf ein Konto; Transformance schlägt vor, was passt, und eine Person entscheidet.

Bei einer Zahlung unter dem fälligen Betrag bietet das Feld Zahlungsdifferenz in Odoo zwei Optionen. Offen halten lässt die Rechnung offen und kennzeichnet sie mit dem Hinweis Teilzahlung. Als vollständig bezahlt markieren verlangt ein Konto unter Differenz buchen in, und Odoo erstellt eine Journalbuchung, die Forderungen oder Verbindlichkeiten mit dem gewählten Konto ausgleicht (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

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Drei weitere Fälle kommen in jedem Abschluss vor:

  • Überzahlung. Ist die Transaktion größer als die Rechnung, wird sie nur teilweise abgestimmt, und der Rest wird wie jeder andere Betrag abgestimmt (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).
  • Wiederkehrende kleine Differenzen. Die Standardmodelle Bankgebühren und Skonto in Odoo buchen den Restbetrag einer Transaktion auf ein Bankgebühren- oder Skontokonto. Abstimmungsmodelle sind manuell (per Schaltfläche) oder automatisiert; passen mehrere automatisierte Modelle, greift das erste in der Reihenfolge der Modelle (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).
  • Währung. Wird eine Zahlung in einer anderen Währung abgestimmt oder die Abstimmung aufgehoben, erstellt Odoo automatisch eine Journalbuchung für den Kursgewinn oder -verlust (Odoo-19.0-Dokumentation, Zahlungen, 2026). Wechselkursdifferenzen bucht Odoo in ein eigenes Journal (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

Eine Minderzahlung ist oft ein Abzug. ClaimIQ erkennt Abzüge mit 97 % Genauigkeit und ordnet jeden in unter 15 Sekunden einer von sechs Kategorien zu, gegenüber 45 Minuten von Hand (Transformance-Kundendaten, 2026). Mehr zu ClaimIQ.

Wie funktionieren Sperrdaten, Stornos und Korrekturen mit Transformance in Odoo?

Sperrdaten in Odoo blockieren Buchungen in abgeschlossenen Perioden, eine Gutschrift storniert eine Rechnung, und das Aufheben einer Abstimmung löst eine Zahlung, ohne sie zu löschen; die Stornos von Transformance folgen denselben Freigaben.

Ein Sperrdatum vom Typ Alles sperren verhindert Änderungen an gebuchten Journalbuchungen mit einem Buchungsdatum am oder vor dem Sperrdatum sowie neue Buchungen dort; Odoo setzt das Buchungsdatum automatisch auf den Tag nach dem Sperrdatum. Administratoren können Ausnahmen konfigurieren, die Feste Sperrung dagegen ist unumkehrbar (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Ein Beispiel: Ist der Oktober zum 31. Oktober gesperrt, erhält eine am 3. November freigegebene Ausbuchung für eine Zahlung vom 30. Oktober das Buchungsdatum 1. November. Klären Sie diese Regel vor dem Go-live mit Ihrem Controlling.

Laut Odoo-Dokumentation ist die Gutschrift (oder Lastschrift) der einzige zulässige Weg, eine validierte Rechnung zu stornieren, zu erstatten oder zu ändern. Stornieren erstellt eine Gutschrift als Entwurf; Stornieren und Rechnung erstellen erzeugt eine automatisch validierte und mit der Rechnung abgestimmte Gutschrift und öffnet eine neue Rechnung als Entwurf (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026). Davon getrennt gilt: Das Aufheben der Abstimmung löst die Zahlung von der Rechnung, löscht die Zahlung aber nicht (Odoo-19.0-Dokumentation, Zahlungen, 2026).

Transformance schreibt ERP-Aktualisierungen einschließlich Stornos. Ein Storno durchläuft dieselben Wertgrenzen für die Freigabe und landet im selben Audit Trail (was der Audit Trail eines KI-Agenten aufzeichnet).

Zwei weitere Odoo-Details sollten Sie vor dem Go-live klären:

  • Doppelte Banktransaktionen durch Bedienfehler oder Synchronisierungsfehler: Die Ansicht Bankabgleich in Odoo bietet die Aktion Doppelte Transaktionen finden (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).
  • Unternehmensspezifische Datensätze. In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen sind Rechnungen nur im jeweiligen Unternehmen sichtbar, neue Kontakte werden standardmäßig geteilt (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

Wie arbeiten Forderungsmanagement und Mahnwesen mit den Mahnstufen von Odoo zusammen?

Odoo versendet Mahnungen nach Überfälligkeitstagen per E-Mail, WhatsApp, SMS oder Brief; CollectPulse betreibt das B2B-Forderungsmanagement auf denselben Odoo-Daten, sobald die Zahlungen zugeordnet sind.

Die Mahnstufen in Odoo lösen Aktionen nach Überfälligkeitstagen aus: E-Mail, WhatsApp-Nachricht, SMS oder Brief senden (Briefe, WhatsApp und SMS laufen über Odoo In-App-Käufe). Eine Stufe kann automatisch laufen und eine Aktivität für einen Verantwortlichen anlegen (Odoo-19.0-Dokumentation, 2026).

Auch Odoo stellt den Zahlungsabgleich an den Anfang: Stimmen Sie alle Banktransaktionen ab, bevor Sie das Mahnwesen starten, damit keine Erinnerungen für bereits bezahlte Rechnungen verschickt werden.

CollectPulse arbeitet mit den offenen Posten, die übrig bleiben:

  • 100 % der überfälligen Rechnungen werden innerhalb von 24 Stunden bearbeitet; manuelle Teams erreichen 30 bis 40 %.
  • Vero übernimmt 60 bis 80 % der Routinekontakte, in Microsoft Teams.
  • Der KI-Anrufagent führt 15 bis 20 Anrufe pro Stunde in über 70 Sprachen und gibt sich zu Beginn jedes Anrufs als KI zu erkennen.
  • Die Erfassung von Zahlungszusagen liegt beim Dreifachen der manuellen Quote, und der DSO sinkt im Schnitt um 8 bis 12 Tage (Transformance-Kundendaten, 2026).

In Customer 360, einem Graphen je Kunde, stehen Zahlungszusagen, Reklamationen und Zahlungshistorie neben den Odoo-Rechnungen, auf die sie sich beziehen. Mehr zu KI-Anrufagenten und automatisiertem Mahnwesen und zu CollectPulse.

Was sollten Sie in Odoo vor der Anbindung prüfen?

Prüfen Sie vor der Anbindung acht Dinge in Odoo: Version, Hosting, Tarif, die Buchhaltungs-App, Konten für ausstehende Eingänge, die Quelle der Banktransaktionen, Sperrdaten sowie Unternehmen mit ihren Administratorrechten.

Odoo-Checkliste vor der Anbindung der Debitorenautomatisierung

  • Version. Mit 19.0 kam die externe JSON-2-API; XML-RPC und JSON-RPC sollen in Odoo 22 und Odoo Online 21.1 entfernt werden.
  • Hosting. Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise, und die Region, in der Ihre Datenbank gehostet wird.
  • Tarif. Laut Odoo-Dokumentation ist der API-Zugriff nur in den Custom-Tarifen möglich, nicht in One App Free oder Standard.
  • Buchhaltungs-App. Auf der Editionsseite von Odoo steht die umfassende Buchhaltung einschließlich Kontoauszugsabstimmung unter Enterprise; Community enthält die Fakturierung.
  • Ausstehende Eingänge. Welche Zahlungsmethoden Ihrer Bankjournale Konten für ausstehende Eingänge nutzen; davon hängt ab, wann eine Rechnung In Zahlung oder Bezahlt zeigt.
  • Banktransaktionen. Banksynchronisierung oder Dateiimport (CAMT.053, CSV, OFX) und ob Duplikate bereinigt werden.
  • Sperrdaten. Ihre Sperrdaten Alles sperren und Feste Sperrung sowie die Regel für das Buchungsdatum nach dem Periodenabschluss.
  • Unternehmen und Rechte. Wie viele Unternehmen und Niederlassungen die Datenbank enthält, welche Kontakte sie teilen, wer die Administratorrechte hat und unter welchem Benutzer die Anbindung läuft.

Die Liste beschleunigt die Abstimmung des Umfangs und stützt sich auf die Odoo-Dokumentation. Die ERP-Schnittstelle ist danach in der Regel in 2 bis 3 Tagen eingerichtet, Ihre IT kann beteiligt sein; ein Proof of Value läuft 4 bis 5 Wochen in einer Gesellschaft, der vollständige Rollout ist in 4 bis 8 Wochen abgeschlossen (was die Einführungsdauer bestimmt).

Wer Transformance einsetzt

  • ERPs: Odoo, heute bei Kunden im Produktivbetrieb, neben SAP S/4HANA, SAP ECC, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central; Oracle und Infor werden unterstützt.
  • Größe: Mittelstand bis Großunternehmen, 250 bis über 2.000 Mitarbeitende, auch Gruppen mit mehreren Gesellschaften und Shared-Service-Centern.
  • Zahlungsvolumen: von unter 1.000 bis über 100.000 Zahlungen im Monat.
  • Branchen: Fertigung, Konsumgüter sowie Lebensmittel und Getränke, Logistik, E-Commerce, Landwirtschaft, Energie und unternehmensnahe Dienstleistungen.
  • Umfang: Cash Application allein oder der gesamte Order-to-Cash (Cash Application, Abzugsmanagement, Forderungsmanagement und Mahnwesen, Cash-Forecasting).

Fazit: Odoo führt die Bücher, Transformance übernimmt Zuordnung und Nachverfolgung

Auf Odoo liest Transformance die offenen Posten und die Dokumente dahinter, ordnet in einer eigenen Ebene zu und untersucht, und schreibt nur zurück, was eine Person freigibt.

Die Regeln von Odoo gelten weiterhin für jede Buchung. Starten Sie mit einem Unternehmen und einem Bankjournal und erweitern Sie dann; zum Eingrenzen des Umfangs können Sie einen Termin buchen.

Wichtige Begriffe

  • Cash Application: die Zuordnung eingehender Zahlungen zu offenen Rechnungen und ihr Ausgleich im ERP.
  • Bankabstimmung: der Abgleich von Banktransaktionen mit den Posten, die sie ausgleichen; in Odoo die Ansicht Bankabgleich.
  • Zahlungsavis: die Mitteilung des Zahlers, welche Rechnungen eine Zahlung abdeckt und warum Beträge abweichen.
  • Gutschrift: in Odoo das Dokument, das eine validierte Rechnung storniert oder mindert.
  • Minderzahlung: eine Zahlung unter dem Rechnungsbetrag; Odoo hält sie offen oder bucht die Differenz.
  • CAMT.053: das Kontoauszugsformat nach ISO 20022, eines der Importformate von Odoo.

Weiterführende Ratgeber

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Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Transformance an Odoo anbinden?

Ja. Transformance verbindet sich mit Odoo und läuft heute bei Kunden im Produktivbetrieb; es liest Kontakte, Rechnungen, offene Posten und Banktransaktionen und schreibt freigegebene Ausgleichsbuchungen, Journalbuchungen und Stornos zurück.

Welche Odoo-Version, Edition oder welchen Tarif braucht die Anbindung?

Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Odoo-Umgebung, bringen Sie also Version, Edition, Hosting und Tarif zum ersten Gespräch mit. Laut Odoo-Dokumentation setzt der Zugriff über die externe API einen Custom-Tarif voraus.

Wie lange dauert die Anbindung von Transformance an Odoo?

Die ERP-Schnittstelle ist in der Regel in 2 bis 3 Tagen eingerichtet, Ihre IT oder Ihr Odoo-Partner kann beteiligt sein. Ein Proof of Value läuft 4 bis 5 Wochen in einer Gesellschaft, der vollständige Rollout ist in 4 bis 8 Wochen abgeschlossen.

Passt Transformance zu unserer Unternehmensgröße und unserem Zahlungsvolumen auf Odoo?

Transformance ist für Mittelstand bis Großunternehmen mit 250 bis über 2.000 Mitarbeitenden gebaut, auch für Gruppen mit mehreren Gesellschaften, bei von unter 1.000 bis über 100.000 Zahlungen im Monat.

Können wir nur mit Cash Application starten?

Ja. Sie können Cash Application allein auf Odoo betreiben oder den gesamten Order-to-Cash mit Abzugsmanagement, Forderungsmanagement und Mahnwesen sowie Cash-Forecasting.

Bucht Transformance ohne Freigabe nach Odoo?

Nein. Jede Abstimmung, Journalbuchung und jeder Storno wird von einer Person innerhalb der Wertgrenzen nach Betrag, Gesellschaft und Kunde freigegeben, bevor gebucht wird, und der Audit Trail hält fest, wer freigegeben hat.

Was kostet die Odoo-Anbindung?

Die Kosten hängen von Ihrem Umfang und der Zahl der Gesellschaften ab, etwa Cash Application allein oder der gesamte Order-to-Cash über mehrere Unternehmen. Buchen Sie einen Termin, um den Umfang einzugrenzen.

SAP, SAP S/4HANA, Microsoft, Dynamics 365, Business Central, Oracle, NetSuite, Odoo und Infor sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber (SAP SE, Microsoft Corporation, Oracle Corporation, Odoo S.A., Infor). Transformance ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden und wird von ihnen nicht empfohlen.

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